Términos de uso y licencia
Versión preparada el 12 de octubre de 2026. Vigente a partir de su publicación.
Estos términos regulan el uso de AP Automation Lite, operado por eKlever Tech LLC, con dirección en 290 Ave Jesus T Pinero Suite GF102-2077, San Juan PR 00918. Para soporte o consultas, escribe a paysupport@eklevertech.com.
1. Servicio y aceptación
AP Automation Lite ayuda a equipos autorizados a registrar y aprobar facturas, administrar suplidores y empleados, preparar pagos y cheques, conservar documentos y sincronizar información contable con QuickBooks Online. Al utilizar el servicio, aceptas estos términos y confirmas que tienes autorización para actuar por la compañía cuyos datos administras. Un contrato escrito con eKlever Tech LLC prevalece en caso de conflicto con estos términos.
2. Licencia de uso
eKlever Tech LLC concede una licencia limitada, no exclusiva y no transferible para acceder al servicio y utilizarlo en las operaciones internas autorizadas de tu compañía mientras tu acceso permanezca activo. El software y sus elementos propios pertenecen a eKlever Tech LLC o a sus respectivos titulares. Tu compañía conserva sus derechos sobre los datos y documentos que proporciona.
3. Cuentas y uso autorizado
Debes proporcionar información correcta, proteger tus credenciales, mantener los permisos de cada usuario actualizados y comunicar cualquier acceso sospechoso. No puedes acceder a datos de otras compañías sin autorización, eludir controles, introducir contenido malicioso, interferir con el servicio ni utilizarlo para actividades fraudulentas o ilegales.
4. Revisión de operaciones contables
Tu compañía es responsable de revisar suplidores, beneficiarios, cuentas bancarias, montos, firmas, impuestos, retenciones y mapeos contables antes de aprobar o emitir operaciones. La lectura automática de documentos puede contener errores y requiere revisión humana. El servicio no sustituye el asesoramiento de un profesional contable, tributario o legal.
La emisión de un documento de cheque y el registro de un pago en QuickBooks no garantizan su cobro ni la transferencia de fondos. Debes verificar la entrega, presentación y conciliación de los pagos con tu institución financiera.
5. Integración con QuickBooks y otros proveedores
La conexión con QuickBooks Online requiere autorización mediante Intuit. La aplicación puede importar catálogos y facturas y, cuando la configuración y los permisos lo permiten, crear o sincronizar suplidores, facturas, adjuntos, pagos y asientos contables. Tu compañía debe contar con una cuenta compatible y cumplir los términos aplicables de Intuit.
Un administrador autorizado puede desconectar QuickBooks desde la sección de integraciones. Esto revoca la autorización y detiene los procesos pendientes de QuickBooks, pero no elimina los registros ya creados en QuickBooks ni los datos conservados en AP Automation Lite. Los servicios de terceros tienen sus propios términos y pueden presentar interrupciones o cambios.
6. Privacidad y documentos
El tratamiento de la información se describe en nuestra Política de privacidad. Debes tener autorización para cargar datos personales, documentos, firmas e información financiera de otras personas. Para solicitar exportación, eliminación o cierre de acceso, contacta a soporte; verificaremos la autoridad del solicitante y las obligaciones de conservación aplicables.
7. Condiciones comerciales y disponibilidad
Los precios, alcance del servicio y condiciones de pago, cuando correspondan, se establecen en el acuerdo comercial con tu compañía. No se establece un cargo por el solo hecho de consultar estos términos. El servicio puede requerir mantenimiento y depender de terceros; no se garantiza disponibilidad continua ni resultados libres de errores.
8. Suspensión y finalización
Tu compañía puede solicitar el cierre del servicio por correo. Podemos restringir o suspender accesos para atender incidentes de seguridad, uso no autorizado, incumplimientos de estos términos o requerimientos legales. La finalización no elimina automáticamente documentos o registros sujetos a conservación. Las obligaciones pendientes del acuerdo comercial continúan según lo pactado.
9. Responsabilidad
Cada parte responde por sus obligaciones conforme al contrato aplicable y la ley. Tu compañía debe mantener controles de aprobación y verificar los resultados antes de utilizarlos. Nada en estos términos excluye responsabilidades o derechos que no puedan limitarse legalmente.
10. Cambios y contacto
Publicaremos las actualizaciones de estos términos en esta página con su fecha. Los cambios materiales se comunicarán mediante el servicio o el correo de contacto de la compañía antes de su aplicación. Las consultas pueden dirigirse a eKlever Tech LLC en la dirección indicada o a paysupport@eklevertech.com.